Именно с этой целью оформляются отказные письма. Они представляют собой официальный документ разъясняющего характера, который подтверждает отсутствие необходимости в обязательной сертификации того или иного вида продукции.
Наряду с этим, отказное письмо по сертификации может потребоваться при таможенном оформлении грузов. Сотрудники надзорных органов могут запросить декларацию и сертификат. При отсутствии таких документов требуется аргументированный ответ, которым и является отказное письмо.
В соответствии с этим данный тип документации можно поделить на два основных вида: для таможни или для торговли. Содержание их почти идентично. В документе должны отражаться сведения следующего характера:
- наименование продукции;
- код ОКПД 2;
- код ТНВЭД;
- ссылки на действующее законодательство и нормативные акты.
Как оформить отказное письмо
В России нет утвержденных бланков и шаблонов для оформления документации такого характера. Однако есть два обязательных требования, которым должно удовлетворять отказное письмо.
- Оформляется оно на фирменном бланке организации, прошедшей аккредитацию на выдачу документов подобного характера.
- Закрепляется письмо синей печатью данного органа.
Чтобы получить такой документ, необходимо предоставить в электронном виде заявку и необходимые реквизиты в соответствующую организацию.
Если вы желаете оформить отказное письмо для торговли или таможни максимально быстро и грамотно, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы возьмем на себя все необходимые процедуры и подготовим документацию с максимальным уровнем профессионализма.
